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Part 1 試算與決策的好幫手 Excel1.1 Excel 提高工作效率 4 大原則1.2 收集並整理數據 1.3 進入 Excel 1.4 認識 Excel 操作介面 1.5 關於 Excel 介面配置 1.6 開新檔案 1.7 關閉 Excel 或檔案 1.8 查詢常見問題 Part 2 儲存格、工作表、活頁簿檔案管理2.1 認識儲存格、工作表與活頁簿 2.2 儲存格的應用 2.3 工作表的應用2.4 活頁簿檔案的應用 2.5 存取活頁簿檔案 2.6 檔案管理技巧 Part 3 資料建立與修改3.1 輸入文字、日期或數字 3.2 將儲存格中的資料換行 3.3 取得目前的日期與時間 3.4 正確的輸入資料 3.5 修改與清除資料 3.6 利用編輯鍵輔助修改資料 3.7 復原上、下一個步驟 3.8 複製與貼上資料 3.9 調整欄寬、列高顯示完整資料 3.10 插入與刪除儲存格 3.11 插入與刪除欄、列 3.12 調整欄、列資料的排序 3.13 自動填滿連續或等差數資料 3.14 自動填滿連續日期或星期 3.15 智慧標籤的應用 3.16 自訂自動填滿清單 Part 4 資料格式設定4.1 設定資料的顯示格式 4.2 調整資料在儲存格中的位置 4.3 用縮排區分欄標題 4.4 加上 "$" 與千分位的數值格式 4.5 增加或減少小數位數 4.6 將數字格式化為 "%" 百分比4.7 用括弧與紅色表示負數資料4.8 為時間資料套用適合格式 4.9 為日期資料套用適合格式 4.10 將日期資料轉換為日文、韓文格式4.11 數值以壹、貳...大寫表示並加註文字4.12 為符合條件的數值資料套用自訂格式4.13 認識自訂數值格式的格式代碼Part 5 套用與自訂樣式5.1 顯示與隱藏工作表格線 5.2 為儲存格加上色彩 5.3 為儲存格加上框線 5.4 為資料列隔列上底色 5.5 套用儲存格樣式 5.6 儲存格樣式的修改、新增與刪除 5.7 於不同工作表或檔案套用自訂儲存格樣式 5.8 套用佈景主題調整資料表整體效果5.9 佈景主題的自訂與儲存 5.10 複製、貼上時保留來源格式與欄寬5.11 複製、貼上格式5.12 清除儲存格格式、內容Part 6 資料的排序、篩選與小計6.1 依單一欄位排序資料 6.2 依多個欄位排序資料 6.3 自訂排序清單 6.4 開啟、取消篩選6.5 依單一欄位篩選資料6.6 依多個欄位篩選資料 6.7 依大於、小於或等於篩選資料 6.8 依排名篩選資料 6.9 依高或低於平均值篩選資料 6.10 依日期篩選資料6.11 依自訂條件篩選資料6.12 建立客製化、多組合的篩選條件6.13 再製篩選資料 6.14 依色彩篩選或排序 6.15 依圖示篩選或排序6.16 利用小計完成資料分類統計 6.17 顯示或隱藏大綱模式中的資料 6.18 手動依欄或列群組資料6.19 取消群組 6.20 取消小計Part 7 依條件標示特定資料7.1 用色彩標示重複的資料項目 I 7.2 用色彩標示重複的資料項目 II7.3 用色彩標示條件中的值 (大、小、等於)7.4 用色彩標示條件中的值 (前、後段)7.5 用色彩標示星期六、日與國定假日7.6 用色彩標示上個月資料7.7 用色彩標示當天日期資料7.8 用資料橫條標示數值大小7.9 用色階標示數值大小7.10 用圖示標示數值大小、比例 7.11 資料列自動隔列上底色7.12 篩選、隱藏後資料列仍自動隔列上底色7.13 管理、編修與清除格式化規則Part 8 大量資料的表格化管理8.1 建立表格資料時需遵守的原則8.2 建立表格 8.3 套用表格樣式 8.4 瀏覽表格內容 8.5 新增表格資料8.6 刪除表格資料8.7 計算表格欄位中的值 8.8 移除重複記錄 8.9 排序與篩選表格資料 8.10 將表格轉換為一般儲存格 Part 9 大量資料的整理與快速輸入9.1 尋找特定資料9.2 尋找與修正錯字9.3 尋找與修正特定格式資料9.4 用尋找取代刪除多餘空白9.5 用函數刪除多餘空白9.6 用函數統一全形或半形文字9.7 批次刪除空白的列9.8 將缺失資料自動填滿9.9 將欄列、工作表隱藏及取消隱藏9.10 用下拉清單輸入重複性的文字資料9.11 用二層式下拉清單輸入重複性的資料9.12 快速又正確的輸入長串數值9.13 用表單更正確的輸入指定資料9.14 搜尋中使用萬用字元Part 10 大量資料的輸入限定與檢查10.1 限定輸入的數值需為 "整數" 且大於 010.2 限定日期資料的輸入範圍10.3 限定不能輸入未來的日期10.4 限定只能輸入半形字元10.5 限定至少輸入四個字元10.6 限定統一編號輸入的格式與字數10.7 限定不能輸入重複的資料10.8 檢查重複的資料項目 (I) 10.9 檢查重複的資料項目 (II)10.10 檢查數值資料中是否包含文字10.11 檢查是否有輸入欄位中不允許的資料Part 11 更多資料格式檔的取得與彙整11.1 取得外部資料11.2 取得另一個 Excel 活頁簿檔資料11.3 取得 TXT、CSV 文字檔資料11.4 取得 Access 資料庫檔案資料11.5 取得 Web 網頁資料11.6 合併同一活頁簿中的多個工作表11.7 合併資料夾中所有活頁簿的工作表11.8 開啟有外部資料連線的活頁簿11.9 管理外部資料的連線11.10 找不到檔案!變更資料來源Part 12 用公式與函數運算數值12.1 認識公式12.2 認識函數12.3 運算子介紹12.4 輸入公式與函數12.5 修改公式與函數12.6 複製相鄰儲存格的公式12.7 複製不相鄰儲存格的公式12.8 複製後,僅貼上公式不貼上格式12.9 複製後,僅貼上計算結果的值12.10 儲存格參照12.11 相對參照與絕對參照的轉換12.12 自動加總單一指定範圍12.13 自動加總多個指定範圍12.14 簡單的數值運算12.15 計算加總12.16 計算平均值12.17 計算多個數值相乘的值12.18 四捨五入 / 無條件捨去12.19 求整數,小數點以下無條件捨去12.20 格式化有小數位數的金額12.21 求除式的商數12.22 求除式的餘數 12.23 錯誤值標示與檢查Part 13 條件式統計函數應用13.1 取得最大值、最小值13.2 取得最大值、最小值的相關資料13.3 取得符合條件之所有資料的平均值13.4 取得排名13.5 依指定條件計算13.6 判斷是否完全符合全部指定條件 13.7 判斷是否符合任一指定條件13.8 取得資料個數13.9 取得符合單一條件的資料個數13.10 取得符合單一或多重條件的加總值13.11 取得符合條件表的資料個數13.12 取得符合條件的資料並加總其相對的值 13.13 取得直向參照表中符合條件的資料13.14 取得橫向參照表中符合條件的資料 Part 14 日期與時間函數應用14.1 認識日期、時間序列值14.2 顯示現在的日期、時間14.3 計算日期期間14.4 求實際工作天數14.5 由日期取得對應的星期值14.6 由年月日的資料數值轉換為日期14.7 時、分、秒的數值轉換為時間長度14.8 時間加總與時數轉換14.9 將時間轉換成秒數與無條件進位Part 15 掌握圖表原則與視覺設計15.1 資料圖像化的四個步驟15.2 資料圖像化好處多多15.3 將資料數值化身為圖表15.4 認識圖表的組成元素 15.5 各式圖表的使用時機與說明15.6 常見的圖表問題Part 16 圖表必備的編修應用技巧16.1 調整圖表位置與寬高16.2 圖表標題文字設計16.3 顯示座標軸標題文字16.4 調整字數過多的座標軸文字16.5 隱藏/顯示座標軸 16.6 變更座標軸標題的文字方向 16.7 顯示座標軸刻度單位 16.8 調整座標軸刻度最大值與最小值16.9 調整座標軸主要、次要刻度間距 16.10 調整圖例位置16.11 套用圖表樣式與色彩 16.12 變更圖表的資料來源 16.13 對調圖表欄列資料 16.14 改變資料數列順序16.15 變更圖表類型 16.16 新增與調整圖表格線 16.17 設計圖表背景16.18 顯示資料標籤 16.19 變更資料標籤的類別與格式16.20 指定個別資料數列的色彩 16.21 用圖片替代資料數列的色彩 16.22 負值資料數列以其他色彩顯示16.23 新增有圖例的運算列表16.24 套用圖表的快速版面配置16.25 複製或移動圖表至其他工作表 16.26 為圖表加上趨勢線16.27 分離圓形圖中的某個扇區 16.28 調整圓形圖的扇區起始角度 16.29 利用篩選功能顯示圖表指定項目 16.30 將自製圖表變成圖表範本 Part 17 組合式圖表應用17.1 不同性質的多組資料相互比較 17.2 設計圖表數列資料重疊效果17.3 利用資料標籤顯示二組數據差額 17.4 強調二組數據差額與目標項目Part 18 善用樞紐分析,看懂數據說什麼18.1 樞紐分析表的數據統計與篩選排序18.2 樞紐分析表的 "值" 計算與顯示18.3 將樞紐分析表的資料組成群組18.4 "樞紐分析工具" 交叉分析數據18.5 "關聯式樞紐分析" 整合多張工作表18.6 "樞紐分析圖" 視覺化大數據18.7 自動更新樞紐分析表、圖Part 19 目標值訂定、分析與合併彙算19.1 目標搜尋19.2 分析藍本管理員19.3 合併彙算Part 20 用巨集錄製器達成工作自動化20.1 建立巨集20.2 儲存含有巨集的活頁簿20.3 執行巨集20.4 刪除不需要的巨集20.5 開啟含有巨集的活頁簿20.6 共用其他活頁簿中的巨集20.7 將巨集複製到另一個活頁簿20.8 建立巨集執行按鈕20.9 確認與編修巨集內容Part 21 用 Excel VBA 簡化重複與繁雜工作21.1 認識 VBA21.2 開啟 "開發人員" 索引標籤21.3 建立簡單的 VBA 程式碼21.4 VBA 常用的 "物件" 與 "屬性"21.5 VBA 常用的 "方法"21.6 VBA 常用的 "事件"21.7 用 VBA 將資料轉換為標準資料表格式21.8 程式碼整理21.9 除錯技巧與錯誤處理Part 22 套用與自訂範本22.1 以類別搜尋並使用範本22.2 以關鍵字搜尋並使用範本22.3 實作 "每月公司預算" 範本22.4 財務、理財相關範本22.5 銷售、規劃、追蹤相關範本22.6 圖表範本22.7 建立自訂範本Part 23 活頁簿與工作表的加密保護、共同作業23.1 關於加密管理保護機制23.2 保護活頁簿23.3 允許編輯工作表中特定儲存格23.4 允許多位使用者編輯特定範圍23.5 調整允許使用者編輯的範圍與密碼23.6 將活頁簿標示為完稿23.7 為檔案設定保護與防寫密碼23.8 關於共同作業的準備工作23.9 申請 Office 帳號23.10 登入 Office 帳號23.11 查看 "摘要資訊" 內容23.12 邀請他人共用文件與共同撰寫23.13 用網頁版 Excel 即時共同撰寫23.14 變更共用權限或刪除共用者23.15 用註解說明修訂的內容23.16 檢視目前共同撰寫的使用者23.17 共同撰寫常會遇到的問題Part 24 常被問到的報表處理實用技巧24.1 Excel 活頁簿轉存為 ODF 格式24.2 複製、貼上時互換欄列資料(轉置)24.3 轉換資料內的繁、簡字體24.4 輸入以 0 為開頭的值24.5 輸入超過 11 位的數值24.6 輸入分數24.7 繪製表頭斜線24.8 用快速鍵提升工作效率24.9 快速拆分與加密資料內容24.10 自訂快速存取工具列24.11 快速縮放顯示比例Part 25 職場必備的工作表與圖表列印要點25.1 設定頁面方向、紙張大小及邊界25.2 設定頁首與頁尾25.3 設定列印範圍25.4 列印不連續的資料範圍25.5 設定分頁範圍 25.6 將整份報表內容縮放為一頁 25.7 強迫分頁與跨頁列印表頭標題25.8 列印內容顯示於紙張中央 25.9 列印欄名、列號與格線25.10 自訂檢視模式快速進行列印25.11 活頁簿預覽與列印附錄 A 更多的輸出、整合應用A.1 轉存成 PDF 或 XPS 格式A.2 將圖表嵌入 PowerPoint 簡報中A.3 合併列印大量製作信件、信封附錄 B SmartArt 流程與圖像化呈現B.1 SmartArt 圖形設計原則B.2 建立 SmartArt 圖形B.3 調整 SmartArt 圖形大小與位置B.4 利用文字窗格輸入文字B.5 調整 SmartArt 字型樣式B.6 利用版面配置快速變更圖形樣式B.7 為既有的 SmartArt 圖形新增圖案 B.8 變更 SmartArt 圖案的形狀B.9 為 SmartArt 圖形插入圖片B.10 為 SmartArt 圖形套用底色與自訂色彩B.11 變更 SmartArt 圖形視覺樣式B.12 變更 SmartArt 圖形色彩樣式附錄 C Excel 2021 更多專家和新手的智慧功能(附錄 A、B、C為PDF電子檔形式)
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