針對高級中等學校證照學習歷程代碼，教育部說明如下供參：

1. 有關各機關、單位及團體發給高級中等教育階段學生之各類證照，學生可自主決定、選擇上傳，作為「多元表現」之資料；「多元表現」之各項資料，均無須經「學校教師」或「學習歷程中央資料庫」認證。
2. 針對各機關、單位及團體所發之證照，經「學習歷程檔案中央資料庫」予以編訂流水號，其目的僅是為了方便學生查詢，並減少輸入錯誤之情形。

另針對技專校院校務資料庫蒐集學生技術證照，教育部說明如下供參：

1. 自105學年度起已停止以前開方式編碼。其證照類別包括國家考試（又分為公職與非公職）、技術士證照（又分為甲級、乙級、丙級、單一級及其他）、行政院各部會核發之證照與其他證照（非前開分類者均列為其他證照），學校僅需填報當學年度學生擁有前開證照類別張數的「統計數據」，毋須臚列證照清單，惟早期為利向技專校院蒐集其學生所持有證照數及類別，技專校院校務資料庫對於各類證照編有相對應之代碼，該代碼為流水號，其僅屬系統填報資料功能性選單，方便學校內部填報使用，並無實質認證之意義。